4054 Sayılı Kanun Uyarınca Anonim ve Limited Şirketleri Yapacakları Ödemelere İlişkin Tebliğ’de Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (“Tebliğ”) 01.10.2024 tarihli 32679 sayılı Resmi Gazete’de yayımlandı. Tebliğ ile şirket kuruluşu ve sermaye artışlarında ödenmesi gereken Rekabet Kurumu payına ilişkin düzenlemelerde değişikliklere gidildi.
Değişiklik öncesi tebliğ, madde 4’de “makbuz” tanımı yalnızca ticaret sicil harçlarını tahsil etmeye yetkili birimler veya bu birimler adına tahsilat yapan bankalar tarafından verilen belgeyi içermekte iken, Tebliğ ile Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (“MERSİS”) üzerinden ve Harç Takip Sistemi (“HTS”) kullanılarak yapılan tahsilatlarda HTS tarafından üretilen tahsilatın yapıldığını gösteren belgeler içinde “makbuz” tanımı genişletilmiştir.
Tebliğ’in 2.maddesi ile getirilen yenilikler ile anonim ve limited şirketlerin kuruluşu ve sermaye artırımı işlemleri esnasında tahsil edilecek harçlar ve bu harçların ödenmesi eski versiyonda ticaret sicili harçlarını tahsile yetkili birimlerin makbuz karşılığı tahsilat yapılması esas alınırken, yeni düzenleme ile MERSİS ve HTS üzerinden yapılacak ödemeler ile işlemler gerçekleştirebilecektir. Bu sayede şirket kuruluşları ve sermaye artırımları gibi işlemler artık MERSİS ara yüzü kullanılarak HTS aracılığı ile ödemeler banka kartı veya kredi kartı ödemesi yöntemleri ile gerçekleştirilebilecektir.
Aynı zamanda eski tebliğde tescil işlemleri için ödeme yapıldığına dair makbuzun sunulması zorunlu iken, yeni tebliğde bu zorunluluğun devam etmesine ek olarak MERSİS üzerinden yapılan işlemler için de tescil işlemleri için kurum payı ödenmesi gerektiği belirtilmiştir. Buradan anlaşılması gereken ticaret siciline MERSİS üzerinden şirket kuruluşu ve sermaye artırımı gibi işlemlerin kaydedilebilmesi için Kurum payının tam olarak ödenmesi gerekmektedir.
Tebliğ ile MERSİS ve HTS tahsilat süreçlerinde dijital bildirim zorunluluğu gündeme gelmektedir. Tahsilat süreçlerinde bildirim zorunluluğu MERSİS üzerinden yapılan tahsilatlara ilişkin bildirimlerin “Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği tarafından oluşturulan yazılım” ile web servisi üzerinden Kuruma gönderilmesi zorunlu hale getirilmiştir.
Özetle Tebliğ ile anonim ve limited şirketlerin yapacakları ödemelere ilişkin işlemlerde internet üzerinden yapılma kolaylığı getirilmiş, teknolojik gelişmeler dahilinde güncellenerek, noter işlemleri gibi zorlayıcı basamaklar kaldırılmıştır. Bu Tebliğ dijitalleşme adımında atılmış bir basamak olup, 01.10.2024 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir.